Waarom je bedrijfsauto schorsen?
Als ondernemer wil je natuurlijk zo min mogelijk onnodige kosten maken. Staat je bedrijfsauto voor langere tijd stil, bijvoorbeeld door seizoenswerk, een lange vakantie of omdat je een ander voertuig gebruikt? Dan is het schorsen van het kenteken een slimme zet. Door je bedrijfsauto te schorsen, vervallen de meeste voertuiggebonden verplichtingen. Dit betekent dat je gedurende de schorsingsperiode geen motorrijtuigenbelasting betaalt, de APK-plicht tijdelijk vervalt en je geen WA-verzekering meer nodig hebt. Dit kan je aanzienlijk schelen in de vaste lasten.
Wat houdt een kentekenschorsing precies in?
Bij een schorsing wordt niet de auto zelf, maar de geldigheid van het kenteken tijdelijk opgeheven. De Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW) registreert dit in het kentekenregister. Een schorsing is doorgaans geldig voor één jaar en kan eenvoudig verlengd worden. Het is goed om te weten dat jaarlijks honderdduizenden kentekens in Nederland worden geschorst, wat aantoont hoe populair deze maatregel is onder zowel particulieren als bedrijven.
De gevolgen van een schorsing: niet op de openbare weg
Een cruciaal punt om te onthouden: een geschorst voertuig mag absoluut niet op de openbare weg komen. Dit geldt zowel in Nederland als in het buitenland. Je mag de auto ook niet langs de openbare weg parkeren. De auto moet op eigen terrein staan, bijvoorbeeld in een garage, op een oprit of op een afgesloten bedrijfsterrein. Overtreding hiervan kan leiden tot forse boetes.
Hoe schors je je bedrijfsauto in 2026?
Het schorsen van je bedrijfsauto is een relatief eenvoudig proces dat je op verschillende manieren kunt regelen bij de RDW.
Online schorsen via de rdw
De meest gangbare en snelle methode is het online schorsen via de website van de RDW. Dit doe je met je DigiD. Na het inloggen volg je de stappen voor het aanvragen van de schorsing en betaal je direct via iDeal. Je ontvangt dan een bevestiging van de schorsing per e-mail.
Schorsen via een postnl-locatie of rdw-balie
Mocht online schorsen niet mogelijk zijn, dan kun je terecht bij een PostNL-locatie met kentekenloket of bij een van de RDW-balies (in Veendam, Zoetermeer of Den Bosch). Je hebt hiervoor de volgende documenten nodig:
- Het originele tenaamstellingsbewijs (deel 1B of de kentekencard).
- Het overschrijvingsbewijs of de tenaamstellingscode.
- Een geldig legitimatiebewijs (Nederlands rijbewijs, paspoort of identiteitskaart).
Je kunt dit eventueel ook door een gemachtigde laten doen, mits deze over de juiste documenten en een machtiging beschikt.
Kosten van een kentekenschorsing in 2026
De kosten voor het schorsen van een voertuig zijn afhankelijk van het type voertuig en de leeftijd. De RDW hanteert verschillende tarieven:
- Normaal tarief: Dit geldt voor de meeste personenauto’s en bedrijfswagens jonger dan 15 jaar. Dit tarief bedraagt in 2026 ongeveer € 80,-.
- Laag tarief: Voor voertuigen van 15 jaar en ouder, motorfietsen en bepaalde zware bedrijfsvoertuigen (boven 3500 kg) geldt een lager tarief, dat rond de € 28,- ligt.
- Hoog tarief bij snel opnieuw schorsen: Als je een schorsing opheft en het voertuig binnen een jaar opnieuw schorst, betaal je een hoger tarief, dat in 2026 rond de € 125,- ligt. Dit geldt echter niet voor voertuigen die onder het lage tarief vallen.
Voor de meest actuele en exacte tarieven verwijzen we je altijd naar de officiële website van de RDW.
Schorsing verlengen of opheffen
Schorsing verlengen
Een schorsing is standaard een jaar geldig. Wil je de schorsing verlengen, dan moet je dit uiterlijk op de einddatum van de lopende schorsing regelen. Online verlengen kan al vanaf zes weken vóór de einddatum. De verlenging is dan opnieuw voor een jaar. Voor verlenging geldt vaak een lager tarief dan voor een nieuwe schorsing.
Tussentijds opheffen
Als de bedrijfsauto eerder dan verwacht weer de weg op moet, kun je de schorsing tussentijds opheffen. Dit kan online via de RDW-website of bij een PostNL-locatie. Houd er rekening mee dat je de betaalde schorsingskosten niet terugkrijgt. Zodra de schorsing is opgeheven, herleven alle voertuiggebonden verplichtingen direct.
De voertuiggebonden verplichtingen: wat vervalt er precies?
Het grootste voordeel van een schorsing is het vervallen van diverse verplichtingen:
Motorrijtuigenbelasting (mrb)
Gedurende de schorsingsperiode hoef je geen motorrijtuigenbelasting te betalen. Voor de meeste voertuigen geldt wel de voorwaarde dat de schorsing minimaal drie maanden duurt om in aanmerking te komen voor volledige vrijstelling. Voor zware bedrijfswagens (boven 3500 kg) is dit minimaal één maand. Hef je de schorsing eerder op, dan kan het zijn dat je alsnog belasting moet betalen over de hele periode.
APK-plicht
Een geschorst voertuig hoeft niet APK gekeurd te zijn. Let op: zodra de schorsing eindigt of wordt opgeheven, moet de auto weer APK gekeurd zijn om de openbare weg op te mogen. Wil je met de geschorste auto naar een keuringsstation rijden? Dan kun je bij de Belastingdienst een vrijstelling aanvragen voor één dag motorrijtuigenbelasting. Je moet dan wel verzekerd zijn voor die rit.
WA-verzekering
De wettelijke verplichting tot een WA-verzekering vervalt tijdens de schorsing. Het is echter verstandig om te overwegen de auto wel te verzekeren tegen bijvoorbeeld diefstal, brand of vandalisme, zeker als de waarde van het voertuig aanzienlijk is. Een beperkt casco of volledig casco verzekering kan dan uitkomst bieden, zonder dat je de openbarewegdekking nodig hebt.
Einde van de schorsing
De schorsing vervalt automatisch na één jaar, tenzij je deze verlengt. Zodra de schorsing is afgelopen, worden alle verplichtingen (MRB, APK, WA-verzekering) direct weer van kracht. Zorg er dus voor dat je voertuig tijdig APK gekeurd en verzekerd is voordat je er weer mee de weg op gaat. Ook bij verkoop of overdracht van het voertuig vervalt de schorsing automatisch, aangezien het kenteken dan op naam van de nieuwe eigenaar komt te staan.
Conclusie
Het schorsen van je bedrijfsauto is een effectieve manier om kosten te besparen wanneer het voertuig voor langere tijd niet wordt gebruikt. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de regels, met name wat betreft het verbod op de openbare weg, en plan de schorsing en eventuele verlenging tijdig in. Zo voorkom je onverwachte uitgaven en boetes, en houd je je bedrijfsvoering zo efficiënt mogelijk in 2026.
