Waarom je outlook spamfilter beheren cruciaal is
Hoewel er in de loop der jaren veel vooruitgang is geboekt in de strijd tegen spam, is het nog steeds een dagelijkse ergernis voor veel ondernemers en MKB’ers. Spamfilters vangen veel op, maar helaas glipt er altijd nog ongewenste e-mail doorheen. Dit kost niet alleen tijd, maar kan ook leiden tot gemiste belangrijke berichten. Gelukkig kun je in Outlook eenvoudig zelf je spamfilter uitbreiden door specifieke afzenders of complete domeinen te blokkeren. Dit artikel leidt je stap voor stap door het proces voor de meest recente versies van Outlook, inclusief Outlook voor Microsoft 365 in 2026.
Een specifiek e-mailadres blokkeren in outlook
Heb je last van een specifieke afzender die je inbox blijft vullen met ongewenste berichten? Je kunt dit adres snel en effectief blokkeren. Volg deze eenvoudige stappen:
- Open je Postvak IN (Inbox) in Outlook.
- Zoek de ongewenste e-mail en klik met de rechtermuisknop op het bericht of direct op het adres van de afzender.
- In het contextmenu dat verschijnt, ga je met je muis over Ongewenste e-mail.
- Kies vervolgens voor Afzender blokkeren of Afzender toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders (de exacte tekst kan variëren per Outlook-versie).
- Outlook kan een bevestigingsmelding tonen. Klik op OK om de actie te voltooien.
Alle toekomstige e-mails van deze afzender worden nu automatisch naar je map Ongewenste e-mail verplaatst of direct geblokkeerd, afhankelijk van je instellingen.
Een heel domein blokkeren in outlook
Soms komt spam van verschillende adressen binnen, maar altijd van hetzelfde domein (bijvoorbeeld alles wat eindigt op @voorbeeldspam.com). In dat geval is het efficiënter om het hele domein te blokkeren. Zo pak je dat aan:
- Ga naar je Postvak IN (Inbox) in Outlook.
- Navigeer in het menu naar Start > Ongewenste e-mail > Opties voor ongewenste e-mail. (In oudere versies vind je dit mogelijk onder Acties > Ongewenste E-mail > Opties voor ongewenste e-mail).
- In het venster ‘Opties voor ongewenste e-mail’ klik je op het tabblad Geblokkeerde afzenders.
- Klik op de knop Toevoegen….
- Voer het domein in dat je wilt blokkeren. Begin met een ‘@‘ gevolgd door de domeinnaam (bijvoorbeeld
@voorbeeldspam.com). - Klik op OK en daarna nogmaals op OK om de wijzigingen op te slaan.
Vanaf nu worden alle e-mails die afkomstig zijn van dit specifieke domein geblokkeerd, ongeacht het specifieke e-mailadres dat wordt gebruikt.
Deze tips zijn van toepassing op:
- Microsoft Outlook voor Microsoft 365 (inclusief de 2026-versie)
- Microsoft Outlook 2019
- Microsoft Outlook 2016
- Microsoft Outlook 2013
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2007
Door proactief je spamfilters te beheren, zorg je voor een opgeruimde inbox en kun je je focussen op de berichten die er echt toe doen voor jouw onderneming.
