Waarom facturen steeds later worden betaald
Steeds meer ondernemers merken dat facturen niet op tijd worden voldaan. Uit recent onderzoek blijkt dat bijna de helft van de bedrijven hiermee te maken heeft. Hoewel financiële problemen soms de oorzaak zijn, blijkt een aanzienlijk deel van de bedrijven hun facturen bewust later te betalen. Dit heeft directe gevolgen voor jouw liquiditeit en bedrijfsvoering.
De kredietmanagementorganisatie GGN, in samenwerking met onderzoeksbureau Motivaction, heeft dit fenomeen uitgebreid onderzocht in hun rapport ‘Zo betaalt Nederland’. De resultaten bieden inzicht in de beweegredenen achter het trage betaalgedrag en geven handvatten om hiermee om te gaan.
Bewuste wanbetaling: de oorzaken
Het onderzoek belicht meerdere redenen waarom facturen steeds later worden betaald:
- Financiële krapte: Ongeveer een kwart van de bedrijven verkeert in zwaar weer en kan simpelweg niet op tijd betalen. Dit is een zorgwekkende trend, zeker gezien de verwachte stijging van het aantal faillissementen met 8% in 2026.
- Afwijkende betalingstermijnen: Ruim een derde van de bedrijven betaalt bewust later omdat hun eigen organisatie een andere betalingstermijn hanteert dan de gestelde termijn op de factuur. Dit is vaak een interne beleidskeuze.
- Liquiditeitsbeheer: Nog eens 30% van de bedrijven houdt de betalingen langer aan om de eigen liquide middelen op peil te houden. Ze gebruiken jouw geld als een gratis kredietfaciliteit.
Opvallend is dat vooral bedrijven die aan andere bedrijven leveren (B2B) last hebben van dit trage betaalgedrag (45%), terwijl bedrijven die aan consumenten leveren (B2C) minder problemen ondervinden (27%). Er is ook een zekere hypocrisie: veel bedrijven die zelf bewust later betalen, verwachten niet dat hun eigen klanten dit ook doen.
Impact op het MKB en hoe je reageert
Vooral kleinere bedrijven en het MKB zijn kwetsbaar voor late betalingen, omdat ze vaak minder financiële buffers hebben om dit op te vangen. Een onbetaalde factuur kan snel leiden tot liquiditeitsproblemen en de groei van je onderneming belemmeren.
Gelukkig zijn er effectieve strategieën die je kunt toepassen om de betaling van je facturen te versnellen en je debiteurenrisico te verkleinen. Het onderzoek van GGN en Motivaction biedt concrete tips:
1. digitaliseer je facturatieproces
Uit het onderzoek blijkt overduidelijk dat digitale facturen significant sneller worden betaald (79%) dan facturen die per post worden verstuurd (69%). Zorg er dus voor dat je een efficiënt digitaal facturatiesysteem hebt. Dit bespaart niet alleen kosten, maar versnelt ook de betalingstermijn.
2. optimaliseer je aanmaningsproces
Als een aanmaning noodzakelijk is, blijkt een persoonlijk telefoontje veel effectiever dan een schriftelijke herinnering. Bedrijven die telefonisch contact opnamen over openstaande facturen, gaven aan dat zij na het eerste belletje 60% tot 100% van de openstaande bedragen wisten te innen. Een persoonlijke benadering kan wonderen doen.
Verklein je debiteurenrisico in 2026
Met de verwachte stijging van het aantal faillissementen in 2026 is het belangrijker dan ooit om proactief te zijn in je debiteurenbeheer. Zorg ervoor dat je facturen niet te lang openstaan. Overweeg het inschakelen van gespecialiseerde partijen voor hulp bij het innen van openstaande vorderingen of het aanvragen van een ‘Final Demand Letter’ om de druk op wanbetalers op te voeren.
Door slimme keuzes te maken in je facturatie en aanmaningsproces, voorkom je financiële verrassingen en zorg je ervoor dat onbetaalde facturen jouw bedrijfsgroei niet in de weg staan.
