Wat is reprorecht en waarom betaal je hiervoor?
Als jouw onderneming in 2026 (digitale) kopieën maakt van auteursrechtelijk beschermd materiaal, ontvang je jaarlijks een factuur van Stichting Reprorecht. Deze ‘kopiëren heffing’ is een vergoeding voor het gebruik van werken zoals boeken, tijdschriften en artikelen. Het doel is om auteurs en uitgevers te compenseren voor het kopiëren van hun creaties. In plaats van individuele afspraken te maken met elke rechthebbende, int Stichting Reprorecht een vast jaarbedrag en verdeelt dit vervolgens onder de auteurs en uitgevers.
Is de reprorecht factuur voor jouw bedrijf wel terecht?
Veel ondernemers vragen zich af of de factuur die zij ontvangen wel klopt, vooral als er binnen hun bedrijf nauwelijks of geen auteursrechtelijk beschermd materiaal wordt gekopieerd. Gelukkig kun je hier bezwaar tegen maken en mogelijk de categorie-indeling van jouw bedrijf aanpassen. Het is belangrijk om te weten dat Stichting Reprorecht, in samenwerking met MKB-Nederland/VNO-NCW en diverse brancheorganisaties, vier categorieën heeft vastgesteld om de heffing te bepalen, omdat het ondoenlijk is om per bedrijf exact het aantal kopieën te meten. Deze categorieën zijn:
- Geen kopieën van auteursrechtelijk beschermd materiaal
- Minder dan gemiddeld
- Gemiddeld
- Meer dan gemiddeld
De factuur die je ontvangt, is gebaseerd op een inschatting van jouw bedrijfscategorie. Als je van mening bent dat jouw bedrijf in een verkeerde categorie is ingedeeld – bijvoorbeeld omdat je helemaal geen kopieën maakt – kun je dit eenvoudig aanpassen.
Hoe maak je bezwaar tegen de reprorecht heffing in 2026?
Het proces om je categorie aan te passen en bezwaar te maken tegen de Reprorecht factuur is vrij eenvoudig:
- Bezoek de website van Reprorecht: Ga naar de speciale sectie voor ondernemers op de website van Stichting Reprorecht.
- Log in: Gebruik het debiteurennummer dat op je Reprorecht factuur staat om in te loggen. Dit nummer vind je meestal bovenaan de factuur.
- Wijzig je gegevens en categorie: Eenmaal ingelogd, kun je de bedrijfsinformatie en de toegewezen categorie van jouw onderneming wijzigen. Selecteer de categorie die het beste aansluit bij de kopieeractiviteiten binnen jouw bedrijf, bijvoorbeeld ‘geen kopieën van auteursrechtelijk beschermd materiaal’ als dit van toepassing is.
Mocht je na deze stappen nog steeds vragen hebben of als het probleem niet is opgelost, dan kun je contact opnemen met Stichting Reprorecht. Je kunt een terugbelafspraak maken via hun servicenummer (houd er rekening mee dat hier kosten aan verbonden kunnen zijn). Zorg ervoor dat je alle relevante informatie bij de hand hebt wanneer je contact opneemt.
Voorkom onnodige kosten
Het is van groot belang om de Reprorecht factuur kritisch te bekijken en actie te ondernemen als je het er niet mee eens bent. Door je categorie correct in te stellen, voorkom je dat je onnodig betaalt voor kopieeractiviteiten die binnen jouw bedrijf niet plaatsvinden. Dit draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en het optimaliseren van je kostenstructuur.
