Digitale veiligheid: een prioriteit voor elke ondernemer
Cybercriminaliteit vormt een van de grootste bedreigingen voor bedrijven in Nederland. Jaarlijks wordt maar liefst één op de vijf ondernemingen, van kleine zelfstandigen tot grote MKB-bedrijven, slachtoffer van een cyberincident. De cruciale vraag is: hoe pak je digitale beveiliging effectief aan? Dit artikel biedt je een praktisch stappenplan om direct met cybersecurity in jouw bedrijf aan de slag te gaan.
Cyberrisico’s aanpakken: eenvoudiger dan je denkt
Veel ondernemers denken dat het beveiligen tegen online criminaliteit een complexe opgave is. Dit is echter vaak een misvatting. Je kunt de basisbeveiliging van je bedrijf aanzienlijk verbeteren met relatief eenvoudige maatregelen. Je hoeft geen IT-expert te zijn om je onderneming te beschermen tegen cyberdreigingen.
Stap 1: identificeer kwetsbaarheden en risico’s
Begin met het in kaart brengen van de digitale zwakke plekken binnen je bedrijf. Analyseer de beveiligingsniveaus van je e-mailaccounts, cloudopslagdiensten en de software die je gebruikt. Vraag jezelf af wat de impact zou zijn als cybercriminelen toegang krijgen tot jouw bedrijfsgegevens. Probeer vanuit het perspectief van een hacker te denken en anticipeer op mogelijke aanvallen.
Regelmatige back-ups: je digitale vangnet
Een veelvoorkomende dreiging is ransomware, waarbij hackers bedrijfsgegevens ‘gijzelen’ en pas vrijgeven na betaling van losgeld. Een essentiële maatregel hiertegen is het regelmatig maken van back-ups van al je bestanden en harde schijven. Bewaar deze back-ups op externe locaties, zoals meerdere externe harde schijven of een beveiligde cloudopslag, zodat je altijd toegang hebt tot je gegevens, zelfs na een succesvolle aanval.
Noodplan en contactpersonen
Wat doe je als je geen toegang meer hebt tot je bedrijfsgegevens? Zorg voor een fysieke of offline lijst met contactpersonen en bedrijven die je kunt benaderen in geval van een cyberincident. Denk aan IT-specialisten, je verzekeringsmaatschappij en relevante overheidsinstanties.
Stap 2: implementeer veilige instellingen en authenticatie
Controleer de beveiligingsinstellingen van al je software en inloggegevens. Standaardinstellingen zijn vaak niet optimaal beveiligd en kunnen onbedoeld open deuren bieden aan cybercriminelen. Pas deze instellingen aan om de veiligheid te verhogen.
Sterke wachtwoorden en multifactorauthenticatie (mfa)
Gebruik altijd sterke, unieke wachtwoorden voor al je accounts. Maak bovendien gebruik van multifactorauthenticatie (MFA), ook wel tweestapsverificatie (2FA) genoemd. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe, waarbij je naast je wachtwoord een tweede verificatie nodig hebt, bijvoorbeeld via een code per sms, een authenticatie-app of een fysieke sleutel.
Automatische vergrendeling
Configureer computers en accounts zo dat ze na een periode van inactiviteit automatisch vergrendelen. Dit voorkomt dat onbevoegden toegang krijgen tot je systemen wanneer je even weg bent van je werkplek.
Stap 3: houd je systemen up-to-date
Regelmatige updates van je software zijn cruciaal voor digitale veiligheid. Softwareleveranciers brengen updates uit om beveiligingslekken te dichten en de weerbaarheid van hun producten te vergroten.
Schakel automatische updates in
De eenvoudigste manier om up-to-date te blijven, is door automatische updates in te schakelen. Hierdoor worden updates direct geïnstalleerd zodra ze beschikbaar zijn, wat voorkomt dat je onnodig kwetsbaar bent door verouderde software. De meeste besturingssystemen en applicaties bieden deze optie.
Stap 4: verhoog cyberbewustzijn en definieer rollen
Het is van groot belang dat iedereen binnen je bedrijf zich bewust is van cyberrisico’s. Train jezelf en je medewerkers in het herkennen van phishing, spoofing en andere social engineering-technieken. Bespreek regelmatig de verschillende vormen van cyberaanvallen, zoals via e-mail, WhatsApp, QR-codes en sms.
Test het bewustzijn van je team
Overweeg om af en toe een gesimuleerde phishing-e-mail te versturen om te testen hoe alert je medewerkers zijn. Bespreek de resultaten openlijk en gebruik ze als leermoment om het cyberbewustzijn verder te vergroten.
Duidelijke verantwoordelijkheden
Wijs duidelijke rollen en verantwoordelijkheden toe op het gebied van beveiliging. Wie beheert welke systemen en wie heeft toegang tot gevoelige informatie? Zorg ervoor dat de toegangsrechten van medewerkers die van functie veranderen of het bedrijf verlaten, direct worden aangepast of ingetrokken.
Stap 5: installeer en onderhoud antivirussoftware
Goede antivirussoftware biedt een extra beschermingslaag tegen externe bedreigingen. Mocht er ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch iets schadelijks in je systemen terechtkomen, dan kan antivirussoftware dit detecteren en neutraliseren. Voor specifieke dreigingen, zoals DDoS-aanvallen, bestaan er gespecialiseerde oplossingen.
De rol van medewerkers bij softwarebeveiliging
De effectiviteit van antivirussoftware hangt mede af van het gedrag van je medewerkers. Zelfs de beste software is niet opgewassen tegen onveilig gedrag. Blijf je team voorlichten over cyberveiligheid en overweeg om de rechten van medewerkers om software te installeren op bedrijfscomputers te beperken.
Wat te doen bij een cyberincident?
Met bovenstaande stappen verklein je de kans op cyberaanvallen aanzienlijk. Mocht je bedrijf toch slachtoffer worden van cybercriminaliteit, schakel dan direct een gespecialiseerd cybersecuritybedrijf in. Heb je een cyberverzekering? Neem dan contact op met je verzekeraar, zij kunnen vaak expertise en ondersteuning bieden. Doe bovendien altijd aangifte bij de politie en meld het incident bij de Fraudehelpdesk.
