Internationale handel in 2026: waar moet je op letten?
Als ondernemer breid je je horizon vaak uit over de landsgrenzen. Of je nu inkoopt bij buitenlandse leveranciers of je producten en diensten verkoopt aan internationale klanten, de fiscale regels wijken af van wat je gewend bent binnen Nederland. In 2026 zijn er specifieke aandachtspunten voor de btw en belastingaangifte bij grensoverschrijdende transacties. Laten we de belangrijkste scenario’s bekijken.
Goederen inkopen uit het buitenland
Binnen de europese unie (EU)
Wanneer je producten koopt van een ondernemer uit een van de EU-landen, is er sprake van een ‘intracommunautaire verwerving’. Je verstrekt je Nederlandse btw-nummer aan de leverancier, die vervolgens 0% btw in rekening brengt. In je Nederlandse btw-aangifte geef je deze aankoop aan en betaal je de Nederlandse btw. Heb je onverhoopt toch btw betaald in het buitenland – bijvoorbeeld omdat je de goederen zelf hebt opgehaald – dan kun je deze terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst. Goederen die binnen de EU worden verhandeld, zijn doorgaans vrijgesteld van douanecontroles, met uitzondering van accijnsgoederen zoals alcohol en tabak, waarover wel accijns moet worden betaald.
Buiten de europese unie (EU)
Koop je producten in een land buiten de EU, dan krijg je te maken met de douane. De goederen moeten worden aangegeven in het eerste EU-land waar ze binnenkomen. Hier betaal je de verschuldigde btw, die je later kunt aftrekken of terugvragen. Als je beschikt over een ‘Vergunning artikel 23’, mag je de btw ook bij je periodieke btw-aangifte afdragen. Een fiscaal vertegenwoordiger kan dit proces ook voor je beheren.
Bij de douane doe je invoeraangifte. De douane berekent dan of er accijnzen (voor alcohol en tabak), verbruiksbelastingen (voor alcoholvrije dranken) of invoerrechten moeten worden betaald. De hoogte van de invoerrechten hangt af van de douanewaarde (de waarde van het goed, inclusief transportkosten en verzekering tot aan de grens), de soort goederen en het land van herkomst. Deze kosten kunnen oplopen tot 12%. De douane controleert tevens of de goederen veilig de EU in mogen. Bepaalde producten, zoals wapens, namaakartikelen of diverse agrarische producten, kunnen aan importbeperkingen onderhevig zijn.
Goederen verkopen aan het buitenland
Binnen de europese unie (EU)
Verkoop je producten binnen de EU, dan is er een onderscheid tussen leveringen aan particulieren en aan ondernemers:
- Aan particulieren: Tot een bepaald drempelbedrag breng je het Nederlandse btw-tarief in rekening. Overstijgen je verkopen in een specifiek EU-land dit drempelbedrag, dan moet je je in dat land registreren en de lokale btw-tarieven toepassen. Voor België ligt dit drempelbedrag bijvoorbeeld op 35.000 euro per jaar in 2026.
- Aan ondernemers: Je mag 0% btw in rekening brengen. Het is essentieel dat je kunt bewijzen dat de goederen daadwerkelijk de EU hebben verlaten. Bewijsstukken zoals orderbevestigingen, facturen, vrachtbrieven, betalingsbewijzen en een verklaring van de vervoerder zijn hiervoor noodzakelijk. Verzamel zoveel mogelijk documentatie. Bij afhalen van goederen dien je bijvoorbeeld het kenteken van de vervoerder te noteren.
Ongeacht het 0% btw-tarief, ben je verplicht een factuur te sturen. Hierop vermeld je duidelijk dat de btw is ‘verlegd’ en je noteert het btw-nummer van de afnemer. Controleer altijd de geldigheid van dit btw-nummer. Naast je reguliere btw-aangifte doe je een ‘Opgaaf Intracommunautaire Prestaties (ICP)’, waarin alle internationale transacties, inclusief die met 0% btw, worden vermeld.
Buiten de europese unie (EU)
Bij verkoop van goederen aan particulieren of ondernemers buiten de EU pas je eveneens het 0% btw-tarief toe. Je moet wel kunnen aantonen dat de goederen de EU daadwerkelijk hebben verlaten. Invoerheffingen en andere belastingen in het ontvangende land zijn de verantwoordelijkheid van de klant.
Diensten verkopen aan het buitenland
Wanneer je diensten levert aan het buitenland, gelden specifieke regels:
- Aan particulieren: Je brengt het btw-tarief in rekening van het land waar je dienst wordt afgenomen.
- Aan ondernemers: De btw wordt meestal verlegd naar de afnemer, wat betekent dat de afnemer zelf de btw in zijn eigen land afdraagt.
Veel diensten zijn vrijgesteld van btw. Raadpleeg de website van de Belastingdienst om te controleren of jouw dienst hieronder valt. Voor diensten is er in de btw-regels geen fundamenteel verschil tussen werken binnen of buiten de EU.
Diensten inkopen uit het buitenland
Huurt een buitenlands bedrijf jou in voor diensten, dan ben je in Nederland btw-plichtig. Je doet btw-aangifte in Nederland en betaalt het Nederlandse tarief. Hierbij maakt het niet uit of de dienstverlener uit een EU-land of een land daarbuiten komt.
