Geld uitgeleend aan een werknemer? dit zijn je opties in 2026
Stel, een van je medewerkers heeft een aanzienlijk bedrag van je geleend, misschien wel duizenden euro’s. Er zijn echter geen duidelijke afspraken op papier gezet over de terugbetaling. Nu wil je liever niet meer met deze persoon verder, maar je wilt uiteraard wel je geld terug. Wat kun je in 2026 doen om ervoor te zorgen dat je het geleende bedrag alsnog in handen krijgt?
De uitdaging: geen schriftelijke afspraken
De kern van het probleem ligt vaak in het ontbreken van schriftelijke overeenkomsten. Als er niets op papier staat over de lening, en er zijn ook geen concrete afspraken gemaakt over de wijze van terugbetaling, zeker niet bij een eventueel vertrek van de werknemer, dan sta je voor een uitdaging. In zo’n geval ben je grotendeels afhankelijk van de bereidheid van de werknemer om het geleende bedrag terug te betalen.
Het verrekenverbod: loon inhouden mag niet zomaar
Een belangrijke wetgeving waar je rekening mee moet houden, is het zogenoemde verrekenverbod. Dit betekent dat je het geleende geld niet zomaar mag inhouden op het loon van de werknemer. De wet beschermt werknemers hierdoor tegen ongerechtvaardigde inhoudingen op hun salaris. Zonder expliciete, schriftelijke toestemming voor verrekening, is het inhouden van loon niet toegestaan.
Probeer alsnog schriftelijke afspraken te maken
De beste aanpak in deze situatie is om alsnog in gesprek te gaan met de werknemer. Probeer heldere afspraken te maken over de terugbetaling en leg deze afspraken altijd schriftelijk vast. Een ondertekende overeenkomst, hoe laat ook gesloten, biedt jou als werkgever een veel sterkere juridische positie. Hierin kun je bijvoorbeeld een afbetalingsregeling, de looptijd en eventuele gevolgen bij niet-nakoming opnemen.
Voorkomen is beter: de meerwaarde van een leenovereenkomst
Deze situatie had voorkomen kunnen worden door de lening vanaf het begin goed te regelen. Had je de lening vastgelegd in een schriftelijke en ondertekende overeenkomst, bijvoorbeeld als vooruitbetaald loon, dan had je in 2026 onder bepaalde voorwaarden wel de mogelijkheid gehad om het geld in te houden op het salaris van de werknemer. Een dergelijke overeenkomst moet dan wel specifiek bepalingen bevatten over de verrekening met het loon.
Denk bij het opstellen van een dergelijke overeenkomst aan de volgende punten:
- Duidelijke bedragen en termijnen: Specificeer het geleende bedrag, de rente (indien van toepassing) en de terugbetalingsschema’s.
- Verrekeningsclausule: Neem een clausule op die jou het recht geeft om het geleende bedrag, of een deel daarvan, te verrekenen met openstaande loonbetalingen bij bijvoorbeeld uitdiensttreding. Let op, ook hier zijn wettelijke grenzen aan.
- Gevolgen bij niet-nakoming: Wat gebeurt er als de werknemer zich niet aan de afspraken houdt?
- Ondertekening: Zorg ervoor dat beide partijen de overeenkomst ondertekenen voor akkoord.
Conclusie en advies voor 2026
Zonder schriftelijke afspraken is het terugvorderen van een lening aan een werknemer aanzienlijk lastiger. Het verrekenverbod beschermt de werknemer tegen inhoudingen op het loon zonder expliciete schriftelijke toestemming. De beste strategie is om zo snel mogelijk alsnog duidelijke schriftelijke afspraken te maken. Voor de toekomst geldt: leg elke lening aan een werknemer altijd vast in een gedegen, schriftelijke en ondertekende overeenkomst. Dit voorkomt veel problemen en biedt jou als ondernemer de nodige zekerheid.
