Eigenrisicodragerschap wga: een strategische afweging
Voor veel ondernemers en MKB-bedrijven is de keuze tussen eigenrisicodrager worden voor de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) of het risico bij het UWV laten, een belangrijke beslissing. Deze keuze heeft directe gevolgen voor zowel de financiën als de operationele processen van je onderneming. In dit artikel duiken we diep in de aspecten van WGA-eigenrisicodragerschap in 2026, zodat jij een weloverwogen besluit kunt nemen.
Wat houdt wga-eigenrisicodragerschap precies in?
WGA staat voor Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten, een onderdeel van de Wet Werk en Inkomen naar arbeidsvermogen (WIA). Normaal gesproken betaalt het UWV de uitkeringen aan werknemers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt raken. Als je kiest voor eigenrisicodragerschap, neem je deze financiële verplichting zelf over. Dit betekent dat je de WGA-uitkering betaalt aan (ex-)werknemers die na twee jaar ziekte gedeeltelijk arbeidsongeschikt worden. Bovendien ben je als eigenrisicodrager zelf verantwoordelijk voor de re-integratiebegeleiding van deze medewerkers.
Deze verantwoordelijkheid duurt maximaal tien jaar na de eerste ziektedag. Het geeft je meer controle over het re-integratieproces, maar brengt ook aanzienlijke risico’s en administratieve lasten met zich mee.
De voordelen van eigenrisicodragerschap wga
Eigenrisicodragerschap kan aantrekkelijk zijn, vooral als je een proactief verzuimbeleid voert.
Potentiële kostenbesparing op wga-premies
Als eigenrisicodrager betaal je een lagere, niet-gedifferentieerde WGA-premie aan het UWV. Dit kan leiden tot aanzienlijke besparingen, met name als je een laag ziekteverzuim en een effectief re-integratiebeleid hebt. Je betaalt dan namelijk niet mee aan de hogere premies die voortkomen uit het verzuim bij andere bedrijven.
Meer controle en flexibiliteit in re-integratie
Je hebt als eigenrisicodrager de touwtjes in handen als het gaat om de re-integratie van je medewerkers. Dit betekent dat je maatwerkoplossingen kunt bieden en sneller kunt inspelen op de behoeften van de werknemer. Deze directe betrokkenheid kan leiden tot een effectievere en snellere terugkeer naar werk, wat zowel voor de werknemer als voor je bedrijf gunstig is.
Stimulans voor preventie en verzuimbeleid
Omdat je zelf de financiële gevolgen draagt, ben je extra gemotiveerd om te investeren in preventie en een robuust verzuimbeleid. Een gezonde werkomgeving en vroegtijdige interventie kunnen het aantal ziektedagen en de kans op langdurige arbeidsongeschiktheid aanzienlijk verminderen.
Betere begeleiding van werknemers
Persoonlijke en intensieve begeleiding tijdens re-integratie kan het herstel bevorderen en de motivatie van de werknemer verhogen. Als eigenrisicodrager kun je deze persoonlijke aanpak beter garanderen, wat bijdraagt aan een positief werkgeversimago.
De nadelen en risico’s van eigenrisicodragerschap wga
Naast voordelen zijn er ook belangrijke nadelen en risico’s om te overwegen.
Aanzienlijk financieel risico
Het grootste nadeel is het financiële risico. Je draagt zelf de kosten van WGA-uitkeringen en re-integratie voor maximaal tien jaar. Bij langdurig of veelvuldig verzuim kunnen deze kosten hoog oplopen, wat een zware last kan zijn voor je bedrijf, vooral voor MKB’s met beperkte reserves.
Verhoogde administratieve lasten
Als eigenrisicodrager ben je verantwoordelijk voor het correct bijhouden van verzuim- en re-integratiedossiers en het voldoen aan rapportageverplichtingen aan het UWV. Dit vergt specifieke kennis en capaciteit, die niet elk bedrijf standaard in huis heeft.
Verantwoordelijkheid voor re-integratiebegeleiding
De verantwoordelijkheid voor re-integratie vraagt om expertise op het gebied van arbeidsrecht, medische aspecten en begeleiding. Het ontbreken van deze kennis kan leiden tot ineffectieve re-integratietrajecten en mogelijk hogere kosten of boetes.
Kosten voor externe dienstverlening
Veel eigenrisicodragers kiezen ervoor om externe experts in te schakelen voor verzuimmanagement, arbodienstverlening en re-integratiebegeleiding. Hoewel dit de expertise in huis haalt, brengt het ook extra kosten met zich mee die de potentiële premiebesparing kunnen compenseren.
Noodzaak van een wga-eigenrisicodragersverzekering
Om de financiële risico’s af te dekken, sluiten de meeste eigenrisicodragers een verzekering af bij een private verzekeraar. Deze verzekering dekt de kosten van WGA-uitkeringen, maar brengt zelf ook premiekosten met zich mee. Het is essentieel om de dekking en voorwaarden van zo’n verzekering zorgvuldig te vergelijken.
Jouw verantwoordelijkheden als eigenrisicodrager wga
Als eigenrisicodrager heb je diverse wettelijke verplichtingen:
- Betaling van WGA-uitkeringen: Je betaalt zelf de WGA-uitkeringen aan gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers.
- Re-integratiebegeleiding: Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van een effectief re-integratieplan, in samenwerking met de werknemer en eventueel een arbodienst.
- Dossierbeheer: Je houdt gedetailleerde verzuim- en re-integratiedossiers bij, inclusief alle correspondentie en afspraken.
- Rapportage aan het UWV: Periodiek rapporteer je aan het UWV over de voortgang van de re-integratie en de status van je werknemers.
- Naleving wet- en regelgeving: Je moet voldoen aan de Wet Verbetering Poortwachter en andere relevante wetgeving rondom verzuim en arbeidsongeschiktheid.
Kostenoverwegingen bij eigenrisicodragerschap wga
De financiële kant van eigenrisicodragerschap is complex. Als je geen eigenrisicodrager bent, betaal je een gedifferentieerde WGA-premie aan het UWV, gebaseerd op je loonsom en verzuimgeschiedenis. Deze premie wordt door de Belastingdienst geïnd.
Als eigenrisicodrager betaal je, zoals gezegd, een lagere (uniforme) premie aan het UWV. Echter, je draagt dan zelf de kosten voor:
- De WGA-uitkering van (gedeeltelijk) arbeidsongeschikte werknemers.
- Kosten voor re-integratieactiviteiten, zoals re-integratiebureaus, omscholing en arbodiensten.
- De premie voor een WGA-eigenrisicodragersverzekering bij een private verzekeraar.
Het is cruciaal om een gedegen kostenanalyse te maken, inclusief de verwachte uitkeringen, re-integratiekosten en verzekeringspremies, om te bepalen of eigenrisicodragerschap financieel voordelig is voor jouw specifieke situatie.
Is eigenrisicodragerschap wga de juiste keuze voor jouw bedrijf in 2026?
De beslissing om eigenrisicodrager te worden is maatwerk. Stel jezelf de volgende vragen:
- Bedrijfsgrootte: Heb je minder dan tien medewerkers? Dan wegen de administratieve lasten en extra verplichtingen mogelijk niet op tegen de potentiële kostenbesparing.
- HR-capaciteit: Beschik je over een interne HR-afdeling of toegang tot externe HR-dienstverlening met expertise in verzuimbeheer en re-integratie?
- Financiële draagkracht: Ben je bereid en in staat om de financiële risico’s van langdurige arbeidsongeschiktheid zelf te dragen, of ben je bereid een verzekering af te sluiten?
- Preventief beleid: Wil en kun je investeren in een robuust preventief verzuimbeleid en een effectief re-integratieproces?
- Controlebehoefte: Wil je meer controle over de re-integratieprocessen en de bijbehorende kosten, en ben je bereid hiervoor tijd en middelen vrij te maken?
Een positief antwoord op de meeste van deze vragen kan duiden op een geschiktheid voor eigenrisicodragerschap.
Grip houden op verzuim en re-integratie als eigenrisicodrager
Als eigenrisicodrager is actieve grip op verzuim en re-integratie essentieel. Begin met een helder verzuimbeleid dat gericht is op preventie. Denk hierbij aan:
- Gezonde werkomgeving: Zorg voor een veilige en stimulerende werkomgeving.
- Preventieve maatregelen: Bied regelmatige gezondheidschecks aan en stimuleer een gezonde levensstijl.
- Vroegtijdige signalering: Train leidinggevenden in het herkennen van signalen van (dreigend) verzuim.
- Open communicatie: Creëer een cultuur waarin medewerkers zich vrij voelen om problemen te bespreken.
Bij ziekte is een goed gedocumenteerd en proactief re-integratieplan van groot belang. Werk nauw samen met arbodiensten en re-integratiebedrijven. Regelmatige evaluatiegesprekken en aanpassing van het plan zorgen ervoor dat je medewerkers zo snel en effectief mogelijk weer aan het werk kunnen, wat de kosten en impact op je bedrijf beperkt.
Eigenrisicodragerschap wga aanvragen in 2026
Als je besluit eigenrisicodrager WGA te worden, dien je dit aan te vragen bij de Belastingdienst. Let op: eigenrisicodragerschap voor de WGA staat los van dat voor de Ziektewet. Je kunt per 1 januari of 1 juli eigenrisicodrager worden. De aanvraag moet uiterlijk 13 weken vóór deze data bij de Belastingdienst binnen zijn. Voor 1 januari 2027 betekent dit uiterlijk 2 oktober 2026, en voor 1 juli 2027 uiterlijk 1 april 2027. Startende werkgevers kunnen vanaf de start van hun werkgeverschap eigenrisicodrager worden.
