Fysiotherapie onder werktijd: wat zijn de regels in 2026?
Als ondernemer krijg je soms te maken met medewerkers die medische afspraken hebben. Een veelvoorkomende vraag is of een werknemer onder werktijd naar de fysiotherapeut mag, en of je als werkgever dan verplicht bent het loon door te betalen. Laten we de situatie in 2026 eens nader bekijken.
De casus: fysiotherapie en werktijd
Stel je voor: een van je fulltime medewerkers kampt al enige tijd met lichamelijke klachten. Hij moet hiervoor drie keer per week naar de fysiotherapeut. De werknemer is van mening dat hij deze behandelingen onder werktijd mag plannen, met behoud van zijn volledige loon. De gekozen fysiotherapeut is bovendien niet om de hoek, maar in een andere plaats, wat reistijd met zich meebrengt. Toch heeft deze praktijk ruime openingstijden, van 07:00 ‘s ochtends tot 20:00 ‘s avonds.
De vraag die dan opkomt: kun je van je werknemer verlangen dat hij zijn fysiotherapie buiten werktijd plant, of heeft hij het recht om dit tijdens werktijd te doen? En ben je in dat laatste geval verplicht het loon door te betalen?
De hoofdregel: werknemer neemt verlof op voor medische afspraken
In principe geldt dat een werknemer die onder werktijd naar de fysiotherapeut wil, hiervoor verlofuren moet opnemen. Er is geen wettelijke bepaling die voorschrijft dat medische behandelingen standaard onder werktijd mogen plaatsvinden met doorbetaling van loon, tenzij dit specifiek in een cao of bedrijfsreglement is vastgelegd.
In de beschreven casus is er bovendien sprake van ruime openingstijden van de fysiotherapiepraktijk. Dit betekent dat de werknemer de mogelijkheid heeft om zijn afspraken buiten zijn reguliere werktijden te plannen. Dit argument weegt zwaar mee bij de beoordeling of de werknemer daadwerkelijk ‘geen andere keuze’ heeft dan werktijd te gebruiken.
Wanneer is er sprake van bijzonder verlof?
Kortdurend bijzonder verlof met behoud van salaris is bedoeld voor specifieke, onvoorziene persoonlijke omstandigheden die direct handelen vereisen. Denk hierbij aan situaties zoals:
- Het doen van aangifte van de geboorte van een kind.
- Een spoedgeval in huis, zoals een gesprongen waterleiding, waarvoor je direct maatregelen moet treffen.
Fysiotherapieafspraken vallen doorgaans niet onder deze categorie, zeker niet als ze van tevoren te plannen zijn en er alternatieve tijden zijn buiten werktijd.
De gulden middenweg: een win-winsituatie creëren
Hoewel de wet en de cao je in dit geval waarschijnlijk geen verplichting opleggen om de fysiotherapie onder werktijd te vergoeden, is het vaak verstandig om flexibel te zijn. Je hebt er als werkgever immers ook baat bij dat je werknemer snel herstelt en weer volledig inzetbaar is. Een strikte opstelling kan leiden tot onvrede, lagere motivatie of zelfs tot een ziekmelding.
Overweeg daarom een compromis. Je zou bijvoorbeeld met de werknemer kunnen afspreken dat:
- Twee van de drie wekelijkse behandelingen buiten werktijd plaatsvinden.
- Eén behandeling per week wel onder werktijd mag vallen, waarbij je de uren doorbetaalt of de werknemer een deel van zijn verlof laat opnemen en jij het resterende deel voor je rekening neemt.
Door samen in gesprek te gaan en tot een redelijke oplossing te komen, toon je goed werkgeverschap en stimuleer je de loyaliteit van je medewerker. Dit draagt bij aan een positieve werksfeer en versnelt mogelijk het herstelproces, wat uiteindelijk ook in jouw belang is.
Preventie en duurzame inzetbaarheid in 2026
Kijkend naar de verzuimtrends van 2026, wordt preventie en duurzame inzetbaarheid steeds belangrijker. Door proactief met je medewerkers in gesprek te gaan over hun gezondheid en welzijn, kun je verzuim in de toekomst mogelijk voorkomen. Denk aan het aanbieden van preventieve fysiotherapie, ergonomische werkplekadviezen of andere vitaliteitsprogramma’s. Dit kan op de lange termijn veel kosten besparen en de productiviteit verhogen.
