Ziekteverzuim meewegen in functioneringsgesprek?
Als ondernemer voer je regelmatig functionerings- of beoordelingsgesprekken met je personeel. Wat doe je als een werknemer frequent afwezig is door ziekte? Mag je dit verzuim meenemen in de beoordeling van zijn of haar functioneren? Dit is een veelgestelde vraag waar veel onduidelijkheid over bestaat. Laten we de richtlijnen voor 2026 eens goed bekijken.
De juridische kaders: ziekte is geen prestatie-indicator
Het korte antwoord is helder: nee, ziekteverzuim mag je niet direct meewegen in de beoordeling van een werknemer. De wetgever gaat ervan uit dat ziekte een onvrijwillige situatie is waar de medewerker niets aan kan doen. Dit betekent dat frequent ziek zijn niet mag leiden tot een lagere beoordeling, en daarmee ook geen invloed mag hebben op bijvoorbeeld een salarisverhoging of promotie.
Een werknemer die ziek is, wordt geacht niet te kunnen werken. Het is daarom niet eerlijk om dit als een negatieve factor te beschouwen in een beoordeling die gericht is op prestaties en functioneren.
Frequent verzuim bespreekbaar maken: doe het op de juiste manier
Hoewel je ziekteverzuim niet mag bestraffen in een beoordeling, betekent dit niet dat je frequent verzuim volledig moet negeren. Integendeel, als je merkt dat een werknemer zich vaak ziek meldt en dit invloed heeft op het werk, is het essentieel om dit bespreekbaar te maken. Dit doe je echter niet als een verwijt, maar vanuit een zorg- en ondersteuningsperspectief.
Focus op het gevolg, niet de oorzaak
Tijdens een gesprek kun je benoemen wat de gevolgen zijn van het frequente verzuim voor het team, de werkdruk en de bedrijfsresultaten. Bijvoorbeeld: “Ik merk dat, door de regelmatige afwezigheid, de projecten vertraging oplopen en je collega’s extra werk moeten verzetten. Hoe zie jij dit?”
Je mag echter nooit doorvragen naar de aard of oorzaak van de ziekte. Vragen als “Wat heb je dan?” of “Waarom ben je zo vaak ziek?” zijn niet toegestaan en kunnen als een inbreuk op privacy worden gezien. De focus moet liggen op de werksituatie en de eventuele behoefte aan ondersteuning.
Signalen oppikken en hulp aanbieden
Regelmatig ziekteverzuim kan een signaal zijn dat er meer aan de hand is. Misschien ervaart de werknemer stress, is er sprake van problemen op de werkvloer of speelt er iets in de privésituatie. Als werkgever heb je een zorgplicht om een veilige en gezonde werkomgeving te bieden. Dit houdt ook in dat je alert bent op signalen van je werknemers.
Bied je hulp aan. Dit kan variëren van het aanpassen van de werkzaamheden tot het aanbieden van een gesprek met een bedrijfsarts of een vertrouwenspersoon. Vraag de werknemer of er iets is wat jij als werkgever kunt doen om de situatie te verbeteren, zonder de grenzen van de privacy te overschrijden.
Wacht niet tot het beoordelingsgesprek
Als je je zorgen maakt over frequent verzuim, wacht dan niet tot het jaarlijkse beoordelingsgesprek. Ga zo snel mogelijk en op een constructieve manier het gesprek aan. Een vroegtijdig gesprek kan escalatie voorkomen en laat zien dat je als werkgever betrokken bent bij het welzijn van je personeel.
Door proactief te handelen en de juiste aanpak te kiezen, kun je frequent verzuim bespreekbaar maken en mogelijk zelfs verminderen, zonder in strijd te handelen met de wetgeving rondom ziekte en beoordelingen.
