De ‘verklaring geen privégebruik auto’ onder de loep
Als ondernemer of werknemer met een zakelijke auto van de zaak wil je natuurlijk voorkomen dat je onnodig bijtelling betaalt voor privégebruik. De ‘Verklaring geen privégebruik auto‘ is hierbij een belangrijk instrument. Toch is deze verklaring niet voor iedereen relevant. Laten we in 2026 eens kijken wie deze verklaring nu écht nodig heeft en voor wie het juist overbodig is.
Wat houdt de verklaring geen privégebruik auto in?
Met de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ geef je aan de Belastingdienst door dat je de auto van de zaak op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé gebruikt. Voldoe je aan deze voorwaarde, dan hoef je geen bijtelling voor privégebruik bij je inkomen op te tellen. Dit kan een aanzienlijk fiscaal voordeel opleveren. De verklaring is met name gericht op de loonbelasting en voorkomt dat je werkgever bijtelling toepast op je salaris.
Voor wie is de verklaring niet nodig?
De Belastingdienst heeft duidelijk aangegeven dat twee specifieke groepen geen baat hebben bij het aanvragen of aanhouden van deze verklaring. Het is zonde van de tijd en administratieve rompslomp als je tot een van deze groepen behoort.
1. Ondernemers met winst uit onderneming
Als je een ondernemer bent die winst uit onderneming geniet (bijvoorbeeld een eenmanszaak, VOF of maatschap), dan is de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ niet op jou van toepassing. Deze verklaring is namelijk specifiek ontworpen voor de loonbelasting. Voor ondernemers die winst uit onderneming hebben, gelden andere regels. Zij moeten hun privégebruik bijhouden met een sluitende rittenregistratie. Op basis hiervan corrigeren zij zelf het privégebruik in hun aangifte inkomstenbelasting. Een aparte verklaring is hierbij niet nodig en heeft geen juridische waarde voor jouw ondernemingswinst.
2. Werknemers met een bijtelling van minder dan € 100 per maand
Ben je een werknemer en heb je in de loonbelasting een bijtelling voor privégebruik van de auto die lager is dan € 100 per maand? Dan kan het in sommige gevallen voordeliger zijn om de verklaring in te trekken, of deze überhaupt niet aan te vragen. De reden hiervoor is dat de administratieve last van een sluitende rittenregistratie (die vereist is om de verklaring te handhaven) mogelijk niet opweegt tegen het fiscale voordeel van het vermijden van zo’n lage bijtelling. Bespreek dit altijd met je werkgever en/of fiscaal adviseur om de meest voordelige optie voor jouw specifieke situatie te bepalen.
Controleer regelmatig je situatie
De regels rondom bijtelling en privégebruik kunnen complex zijn en je persoonlijke situatie kan veranderen. Het is daarom verstandig om regelmatig te controleren of de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ nog steeds relevant en voordelig voor je is. Twijfel je? Raadpleeg dan altijd een fiscaal specialist om te voorkomen dat je onbedoeld te veel belasting betaalt of juist een boete riskeert door onjuiste aangifte.
