Vakantiedagen opnemen als je gedeeltelijk arbeidsongeschikt bent
Als ondernemer kun je te maken krijgen met werknemers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn, maar wel vakantie willen opnemen of vrij willen vragen voor persoonlijke afspraken. Dit roept vaak vragen op over het afschrijven van uren. Laten we de huidige regels voor 2026 eens goed bekijken.
Stel, je hebt een werknemer die voor 50% arbeidsongeschikt is verklaard. Dit betekent dat hij een deel van zijn tijd werkt en een deel van zijn tijd ziek is. De vraag is dan: hoe ga je om met zijn vakantieaanvragen en andere verlofverzoeken?
Opbouw van wettelijke vakantiedagen
Sinds 1 januari 2012 bouwt een (gedeeltelijk) arbeidsongeschikte werknemer net zoveel wettelijke vakantiedagen op als een volledig gezonde werknemer. De wet maakt hierin geen onderscheid meer. Dit betekent dat de opbouw van vakantiedagen doorloopt, ook al werkt de werknemer minder uren vanwege zijn arbeidsongeschiktheid.
Vakantie opnemen en afschrijven van uren
Wanneer een gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemer vakantie wil opnemen, gelden de volgende principes:
- Toestemming: De werknemer moet, net als elke andere werknemer, vooraf toestemming vragen voor het opnemen van vakantie.
- Arbo-arts: Het is raadzaam om, indien van toepassing, te controleren of de arbo-arts geen bezwaar heeft tegen de vakantieperiode, zeker als dit de re-integratie zou kunnen beïnvloeden. In de meeste gevallen zal dit echter geen probleem zijn.
- Volledige dagen afschrijven: Als de werknemer vakantie opneemt, schrijf je volledige vakantiedagen af. Dit doe je op basis van de oorspronkelijke arbeidsomvang. Werkt de werknemer bijvoorbeeld feitelijk 4 uur per dag, maar heeft hij een contract voor 8 uur? Dan schrijf je voor een vakantiedag 8 uur van zijn vakantietegoed af. De reden hiervoor is dat de werknemer ook volledig vakantiedagen heeft opgebouwd.
Verlof voor persoonlijke afspraken (bijvoorbeeld garagebezoek)
Naast vakantie kan een werknemer ook vrij vragen voor persoonlijke zaken, zoals het wegbrengen van de auto naar de garage. Hierbij is de aanpak iets anders:
- Verwachting van de werkgever: Als werkgever mag je van een gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemer verwachten dat hij dit soort afspraken zoveel mogelijk plant op de uren dat hij niet werkt. Immers, een deel van de dag is hij al vrijgesteld van werk.
- Geen andere optie: Als de werknemer aangeeft dat er geen andere mogelijkheid is dan om tijdens zijn werktijd naar de garage te gaan, kun je hem toestemming geven.
- Afschrijven van uren: In dat geval schrijf je de opgenomen uren (bijvoorbeeld 2 uur) af van zijn vakantietegoed. Dit valt onder de reguliere verlofregels.
Het is belangrijk om hierover duidelijke afspraken te maken en deze eventueel vast te leggen in een bedrijfsreglement. Transparantie voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepele omgang met verlof en vakantie binnen je onderneming.
