Verzuim

Verlaag verzuim: 5 stappen naar gezond personeel in 2026

Een gezonde onderneming begint bij gezond personeel

Een laag ziekteverzuim is niet alleen goed voor het welzijn van je medewerkers, maar ook essentieel voor de productiviteit en financiële stabiliteit van je bedrijf. Douwe Snoek, directeur van Snoek Hoveniers, wist het verzuim in zijn bedrijf drastisch te verlagen van 2,7% naar slechts 0,8%. Zijn aanpak, die hij vergelijkt met die van een professionele sportorganisatie, biedt waardevolle lessen voor iedere ondernemer. Laten we zijn strategie ontleden en kijken hoe jij dit in 2026 kunt toepassen.

Stap 1: signaleer de specifieke risico’s binnen jouw team

Voordat je actie onderneemt, is het cruciaal om te weten waar de knelpunten liggen. Er zijn diverse instrumenten om de gezondheid binnen je organisatie in kaart te brengen, zoals de Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E), gezondheidschecks en medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Echter, Douwe Snoek benadrukt: ‘Jij kent je mensen het beste. Je weet of ze fysiek zwaar werk verrichten, veel zittend werk doen, of onder hoge druk staan. Voor mijn hoveniers, die veel buiten en fysiek intensief werken, ligt het risico vooral op lichamelijke klachten. Dat is ons primaire aandachtspunt.’

Stap 2: bepaal de behoeften van je medewerkers en ontwikkel een plan

Zodra de risico’s duidelijk zijn, is het tijd om een concreet plan van aanpak te formuleren. Voor grotere ondernemingen is dit vaak een integraal onderdeel van de RI&E. Snoek adviseert: ‘Stel jezelf altijd de vraag: wat hebben mijn medewerkers nodig en hoe kan ik hen optimaal ondersteunen?’ Hij licht toe: ‘Net als bij een professionele voetbalclub waar spelers toegang hebben tot artsen, fysiotherapeuten, voedingsdeskundigen en coaches, bied ik mijn personeel vergelijkbare ondersteuning. Het gaat erom een vangnet te creëren.’ Dit kan variëren van ergonomische aanpassingen tot mentale ondersteuning.

Stap 3: faciliteer proactieve gezondheidsinitiatieven

Investeer in preventie, niet in het oplossen van verzuim achteraf. Veel problemen kunnen in een vroeg stadium worden aangepakt. Snoek deelt zijn succesvolle aanpak: ‘Wij hebben een fysiotherapeut in huis die niet alleen klachten behandelt, maar ook advies geeft over beweging en voeding. Deze persoon fungeert tevens als vertrouwenspersoon en kan medewerkers in contact brengen met een psycholoog of coach indien nodig. Bovendien sporten onze werknemers wekelijks samen onder werktijd, begeleid door professionals, om eenzijdige fysieke belasting te voorkomen.’

Stap 4: maak gezondheid een gedeelde verantwoordelijkheid

Het betrekken van je team bij het gezondheidsbeleid is essentieel voor draagvlak en bewustzijn. Communiceer openlijk over je plannen en geef medewerkers een actieve rol. ‘Bij ons denkt een werkgroep, bestaande uit medewerkers met diverse functies, kritisch mee,’ vertelt Snoek. ‘Recentelijk hebben onze buitenwerkers bijvoorbeeld UV-werende kleding en meerlaagse kleding getest die afkoeling door zweten tegengaat.’ Door je team te laten participeren, voelen ze zich eigenaar van het proces en zullen ze eerder geneigd zijn de initiatieven te omarmen.

Stap 5: monitor continu en wees zichtbaar op de werkvloer

Het monitoren van je beleid kan op verschillende manieren: verzuimcijfers, jaarlijkse gezondheidschecks en medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Maar het allerbelangrijkste, volgens Snoek, is je aanwezigheid op de werkvloer. ‘Wees betrokken en grijp waar nodig direct in, altijd met een menselijke benadering. Als iemand emotioneel reageert of onduidelijk verlof aanvraagt, ga dan het gesprek aan. Laatst nog ging ik bij een medewerker thuis langs om, samen met zijn partner, open te praten over zijn problemen. Aandacht en een luisterend oor kunnen veel erger voorkomen.’ Door proactief en empathisch te handelen, bouw je aan een cultuur van vertrouwen en welzijn.

Inspiratie: siemens nederland’s aanpak

Ook bij Siemens Nederland is het verzuim consistent laag. Zij passen de BRAVO-methode toe, die staat voor Beweging, Roken, Alcohol, Voeding en Ontspanning. Zo kunnen werknemers wekelijks deelnemen aan een intensieve Fit20-training van twintig minuten in een koele ruimte, waarbij je zelfs in pak kunt meedoen. Daarnaast stimuleert Siemens lunchwandelen, biedt het stoelmassages aan en organiseert het workshops over gezonde voeding en stoppen met roken. Deze diverse en creatieve benadering toont aan dat er vele wegen zijn naar een gezonder personeelsbestand.

Gerelateerde artikelen