Vakantieperiode: een uitdaging voor je personeelsplanning
Nu de zomervakanties voor 2026 weer volop worden geboekt, is het de hoogste tijd om je personeelsplanning onder de loep te nemen. Een goede voorbereiding voorkomt onderbezetting en zorgt ervoor dat je bedrijf ook in de zomermaanden soepel blijft draaien. Hoe pakken andere ondernemers dit aan?
Flexibiliteit en vooruit plannen
Uit een recente rondvraag blijkt dat veel ondernemers zich niet overmatig zorgen maken over de bezetting in de zomer. Remco Swaab, technisch directeur van bouwbedrijf A. Huurdeman uit Amersfoort, licht toe: “Voor een bouwbedrijf is het gebruikelijk dat we in de zomer een aantal weken sluiten. Onze 25 medewerkers geven in januari hun vakantievoorkeuren door, maar hebben de vrijheid om zelf te bepalen wanneer ze vrij nemen.”
Zomerwerk en externe oplossingen
Toch neemt het aantal opdrachten dat ook in de zomer moet worden uitgevoerd, toe. Swaab vervolgt: “Regelmatig krijgen we projecten binnen, zoals aanpassingen aan scholen, die specifiek in de zomervakantie moeten plaatsvinden om overlast te minimaliseren. In de meeste gevallen kunnen we dit met onze eigen mensen opvangen. Mocht er onverhoopt toch een tekort aan mankracht ontstaan, dan schakelen we een onderaannemer in. Zo garanderen we dat iedereen van zijn welverdiende vakantie kan genieten, terwijl we wel de mogelijkheid bieden om door te werken voor wie dat wil.”
Teamgeest en onderlinge afstemming
Bij hotel-restaurant De Wijkerhaven in Beverwijk verloopt de zomerplanning iets anders, zoals manager Ilona van Vegten vertelt: “Idealiter gaan niet alle medewerkers tegelijk op vakantie, maar de praktijk is weerbarstiger. Veel medewerkers zijn gebonden aan schoolvakanties vanwege hun gezin. Uiteindelijk slagen we er altijd in om voldoende personeel te mobiliseren, zodat we onze gasten ook in de zomer optimaal kunnen bedienen.”
Hoewel de wintermaanden doorgaans drukker zijn, moet het hotel ook in de zomer operationeel blijven. “Met een team van vijftien medewerkers is het altijd een uitdaging,” legt Van Vegten uit. “Mijn planning voor de zomervakantie doe ik vaak uit het hoofd. De twee medewerkers voor de hotelkamers, beiden met kinderen, wisselen elkaar bijvoorbeeld af. Zo werkt de één terwijl de ander vakantie heeft. Deze aanpak hanteren we ook in de keuken en de bediening. Collega’s houden uitstekend rekening met elkaar. Soms betekent dit dat we allemaal een tandje extra moeten bijzetten, maar dat hoort erbij.”
Technologie en creativiteit in planning
Marcel Louwers van Planningexpert.nl biedt softwarepakketten aan die ondernemers helpen bij het visualiseren van hun personeelsbezetting. “Voor een vast bedrag per maand kun je al zo’n softwarepakket gebruiken. Je voert je beschikbare personeel en de geplande projecten of werkzaamheden in. Het systeem signaleert direct een eventueel tekort aan mankracht. De rest is aan de ondernemer en zijn creativiteit om te zorgen voor voldoende medewerkers, ook tijdens de rustigere zomermaanden.”
Verzuimtrends 2026: bescherm je onderneming
Naast een goede vakantieplanning is het essentieel om alert te zijn op de verzuimtrends van 2026. Door preventieve maatregelen te nemen, kun je verzuim verminderen en onverwachte kosten voor je onderneming voorkomen. Investeer in het welzijn van je personeel en zorg voor een gezonde werkomgeving. Dit draagt bij aan een stabiele bezetting, ook in de vakantieperiodes.
