Ouderschapsverlof en minder uren: een introductie voor werkgevers
Je medewerker is net vader of moeder geworden en wil graag meer tijd doorbrengen met het gezin. Dit is een veelvoorkomende wens, en als werkgever wil je hier natuurlijk goed mee omgaan. Er zijn verschillende mogelijkheden om je werknemer hierin tegemoet te komen, zoals ouderschapsverlof of een aanpassing van het aantal arbeidsuren. In dit artikel duiken we in de regels van 2026, zodat je precies weet waar je medewerkers recht op hebben en wat jouw rol hierin is.
Ouderschapsverlof aanvragen: de basisregels in 2026
Wanneer een werknemer een kind krijgt, ontstaat vaak de behoefte aan extra vrije tijd om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie. De meest voor de hand liggende optie is het opnemen van ouderschapsverlof. Een andere mogelijkheid is het structureel aanpassen van het arbeidscontract.
Het aantal uren waar je werknemer recht op heeft voor ouderschapsverlof is afhankelijk van het aantal uren dat hij of zij per week werkt. Dit verlof bedraagt 26 keer de wekelijkse arbeidsduur. Dit kan worden opgenomen totdat het kind de leeftijd van 8 jaar bereikt. Werkt je medewerker bijvoorbeeld 32 uur per week, dan heeft diegene recht op in totaal 832 uur ouderschapsverlof.
Betaald ouderschapsverlof: de regeling in 2026
Sinds 2 augustus 2022 hebben werknemers recht op 9 weken betaald ouderschapsverlof. Deze weken moeten worden opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. Dit verlof hoeft niet aaneengesloten te zijn. Als werkgever vraag je hiervoor een uitkering aan bij het UWV, waarbij je medewerker 70% van het dagloon ontvangt. Dit percentage is gebaseerd op het maximum dagloon.
Na deze 9 weken betaald verlof heeft de werknemer nog recht op 17 weken onbetaald ouderschapsverlof, dat kan worden opgenomen tot het kind 8 jaar is. Dit biedt veel flexibiliteit voor ouders om de zorg voor hun kind in te richten.
Geboorteverlof voor de partner in 2026
Naast het reguliere ouderschapsverlof, heeft de partner van de moeder recht op geboorteverlof, ook wel kraamverlof of vaderschapsverlof genoemd. Dit verlof bedraagt één keer het aantal uren dat je medewerker per week werkt. Werkt iemand 40 uur, dan kan diegene een week verlof opnemen. Dit verlof dient binnen de eerste vier weken na de geboorte te worden opgenomen en mag in één keer of verspreid over meerdere dagen worden ingezet.
Aanvullend geboorteverlof: de mogelijkheden
Sinds 1 juli 2020 kan de partner ook aanvullend geboorteverlof aanvragen, tot maximaal 5 weken. Voorwaarde is dat dit verlof binnen een half jaar na de geboorte wordt opgenomen. Tijdens dit aanvullende verlof ontvangt de medewerker een uitkering van het UWV ter hoogte van 70% van het dagloon.
Als werkgever heb je hierbij inspraak in de planning van dit aanvullende verlof. Mocht de bedrijfsvoering ernstig in gevaar komen door de timing van het verlof, dan kun je in overleg met de medewerker een andere planning afspreken. Dit wordt ook wel een ‘zwaarwegend bedrijfsbelang’ genoemd.
Doorbetaling bij geboorteverlof
Bij het standaard geboorteverlof (de eerste week) betaal je als werkgever het volledige loon van je medewerker door. Voor het aanvullende geboorteverlof vraag je een uitkering aan bij het UWV, en ontvangt je medewerker 70% van het loon via het UWV.
Structureel minder werken: aanpassing van het arbeidscontract
Sommige werknemers kiezen ervoor om na de gezinsuitbreiding structureel minder te gaan werken. Dit betekent een permanente wijziging in het arbeidscontract. Als werkgever is het belangrijk om hierover in gesprek te gaan en de mogelijkheden te onderzoeken. Een aanpassing van het contract heeft namelijk gevolgen voor zowel de werknemer als de organisatie.
Adoptie- en pleegouders: ook recht op betaald ouderschapsverlof
Het recht op betaald ouderschapsverlof geldt niet alleen voor biologische ouders, maar ook voor ouders van adoptie- en pleegkinderen. Zij kunnen dit verlof opnemen in het eerste jaar na de adoptie of plaatsing, zolang het kind nog jonger is dan 8 jaar.
Directeur-grootaandeelhouders (dga’s) en ouderschapsverlof
Ook directeur-grootaandeelhouders (DGA’s) kunnen gebruikmaken van het betaald ouderschapsverlof. Zij kunnen de uitkering rechtstreeks bij het UWV aanvragen. Dit biedt ook hen de gelegenheid om meer tijd met hun jonge kind door te brengen.
Jouw rol als werkgever: ondersteuning en communicatie
Als werkgever speel je een cruciale rol in het ondersteunen van je medewerkers tijdens deze belangrijke levensfase. Door proactief te informeren over de mogelijkheden voor ouderschapsverlof (betaald en onbetaald) en open te staan voor gesprekken over contractaanpassingen, creëer je een positieve werksfeer. Dit toont aan dat je als werkgever meedenkt en waarde hecht aan het welzijn van je personeel. Een goede communicatie en flexibiliteit dragen bij aan tevreden medewerkers en een loyale werknemersrelatie.
Veelgestelde vragen over ouderschapsverlof en minder werken in 2026
Hoeveel verdien ik minder met betaald ouderschapsverlof?
Tijdens de 9 weken betaald ouderschapsverlof ontvang je 70% van je dagloon. Voor het onbetaalde deel van het ouderschapsverlof ontvang je geen salaris.
Wat zijn de voordelen van ouderschapsverlof?
Ouderschapsverlof biedt ouders de mogelijkheid om een betere balans te vinden tussen werk en privé, meer tijd met hun kind door te brengen en te wennen aan de nieuwe gezinssituatie. Dit kan bijdragen aan het welzijn van zowel de ouder als het kind.
Hoeveel ‘verlies’ je financieel met ouderschapsverlof?
Bij het opnemen van 9 weken betaald ouderschapsverlof ‘verlies’ je 30% van je normale dagloon. Bij onbetaald ouderschapsverlof ontvang je geen salaris, waardoor het financiële ‘verlies’ 100% is.
Wat is de beste manier om ouderschapsverlof op te nemen?
De beste aanpak is om vroegtijdig in gesprek te gaan met je werkgever. Samen kunnen jullie een planning maken die aansluit bij zowel jouw persoonlijke situatie als de behoeften van het bedrijf. Duidelijke afspraken en een schriftelijke aanvraag voorkomen misverstanden.
Moet ik ouderschapsverlof terugbetalen?
In principe hoef je opgenomen ouderschapsverlof niet terug te betalen. Controleer wel altijd je arbeidsovereenkomst of cao op specifieke bepalingen, bijvoorbeeld bij een eventuele wijziging van werkgever kort na het verlof.
Wat is het verschil tussen ouderschapsverlof en minder werken?
Ouderschapsverlof is een tijdelijke regeling om extra tijd met je kind door te brengen. Minder werken daarentegen is een structurele wijziging van je arbeidscontract, waarbij je permanent minder uren per week werkt.
Kan ik na ouderschapsverlof ontslag nemen?
Ja, je kunt na het opnemen van ouderschapsverlof ontslag nemen, met inachtneming van de geldende opzegtermijn. Er zijn geen specifieke voorwaarden die ontslag na ouderschapsverlof belemmeren.
